Datenschutzberatung

 

Datenschutzberatung SMART

 

 

 

Was erwartet Sie bei einer Datenschutzberatung?

 

• Arbeitgeber ist für den Prozess Datenschutz
  verantwortlich
• Rechtliche Grundlagen beachten
• Aufbau eines Datenschutz-Management-Systems
  (DSMS)
• Meldung von möglichen Datenschutzverletzungen
• Dokumentation
• und vieles mehr

 

Paragraphen Dschungel
 
 

 

 

Welche Berufsgruppen müssen sich an den Datenschutz halten?

 

Datenschutz betrifft alle, egal ob Gewerbetreibender / Handwerker, Arzt, Freiberufler oder Vereine. Wer einen Datenschutzbeauftragten hat, der durch Themen wie z.B. AV-Vertrag, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Unternehmensrichtlinien u.v.m. führt, ist gut aufgestellt.

 

Was aber, wenn es gar keinen Datenschutzbeauftragten bei Ihnen gibt? Wer kümmert sich dann um das Thema "DATENSCHUTZ"?

 

 

Wir beraten Sie bei allen Datenschutzfragen

 

• Erfahrung über viele Jahre in den Bereichen:
• Datenschutz,
• Informationssicherheit,
• Aufbau einer IT Infrastruktur,
• E-Mail Sicherheit
• Beratungen in einzelnen Rechtsthemen
   (TMG, UWG, DSGVO, BAIT / MaRisk)
• Schulung und Sensibilisierung

 

Wir bieten Ihnen ein optimal ausgerichtetes und individuelles Leistungsspektrum in der Datenschutzberatung Ihres Unternehmens von Freiburg und Umland an.

 

 

 

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Wir beraten Sie bei allen Fragen zur Erfüllung Ihrer Pflichten mit oder ohne Bennung zum externen Datenschutzbeauftragten.

 

Sie erhalten von uns alle Vorlagen, Formulierungen und Vordrucke, die Sie benötigen. Wir passen die Vorlagen / Formulare individuell auf Ihr Unternehmen an. Wir sprechen mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem externen IT-Dienstleister in seiner Sprache und bringen Datenschutz und Informationssicherheit Ihres Unternehmens auch auf seine Agenda, damit Sie Ihrer Infrastruktur trauen können. Mitarbeiter, Abteilungsleiter und auch die Chefetage unterstützen wir mit der Sensibilisierung im Rahmen von individuellen Schulungen. Denn wir wollen nicht, dass es bei Ihnen eine Schwachstelle gibt.

Die Schwerpunkte einer Datenschutzberatung wird speziell auf Ihre Branche / ihr Umfeld ausgerichtet. Es gibt also keine Standardberatungen, die für alle gleich sind. Es gibt Organisationen, die noch gar keine Maßnahmen in Sachen Datenschutz und Datensicherheit ergriffen haben. Andere sind wiederum schon weiter, weil sie das Thema Datenschutz ernst nehmen.

Eine gute Datenschutzberatung muss zielgerichtet erfolgen, d.h. es gilt die relevanten Themen innerhalb der jeweiligen Organisation exakt zu identifizieren, um sie anschließend auf die Agenda zu setzen und zu erörtern. Dies bedeutet vor allem, potentielle Risiken zu ermitteln, um anschließend geeignete Datenschutzlösungen zu entwickeln. Dies kann auch unterstützend zu den Maßnahmen erfolgen, die der Datenschutzbeauftragte ergreift.

Was müssen Sie haben?

 

Datenschutz-Folgenabschätzung

 

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein wesentlicher Bestandteil zur Beschreibung, Bewertung und Eindämmung von Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (vgl. Art. 35 DSGVO).

 

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

 

Ein altes Motto ... wer schreibt, der bleibt. Das möchte die DSGVO auch so haben. Jedes Unternehmen muss ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) führen (vgl. Art. 30 DSGVO). Doch wie funktioniert das? Was muss man beachten? Reichen PDF-Dateien aus oder muss ein teures Programm angeschafft werden? Grundsätzlich ist es egal, ob PDF-Dateien, Exceldateien oder Browserbasierend. Wichtig ist, es gibt ein VVT.

 

VVT Analog   VVT Excel  VVT Digital

 

Datenschutzmanagementsystem

 

Datenschutzkonzepte / Datenschutzanweisungen

 


 

DSGVO - Lassen Sie sich beraten

Die DSGVO macht klare Vorgaben, wie Unternehmen mit personenbezogenen Daten umzugehen haben. Es geht unter anderem um:
* Informationspflichten gegenüber Kunden und Mitarbeiter
* Gestaltung von Datenschutzerklärungen nicht nur für die Website
* Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
* Auftragsverarbeitungsvereinbarungen zwischen Ihnen und Dienstleistern
* Plicht zur Berufung eines Datenschutzbeauftragten
* Einwilligungen zur Datenspeicherung
* Datensicherheit und IT-Sicherheit
* Maßnahmen bei Datenpannen
* Recht auf Löschung von Daten
* Verpflichtung der Arbeitnehmen auf das Datengeheimnis

Auch wenn Ihr Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten benötigt, so müssen Sie dennoch Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO und anderer Gesetze ergreifen. Hier stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, pragmatische, einfache und unkomplizierte Lösungen für Sie zu entwickeln und dabei Ihr Budget möglichst wenig zu belastetn.

 

Ihre Herausforderung

 

Der Umfang, die Änderungsgeschwindigkeit und die Komplexität der regulatorischen Anforderungen nehmen in den Aufgabenbereichen immer weiter zu. Ob neue Auslegungs- und Anwendungshinweise im Bereich EU-DSGVO oder der ISO-Normen im Segment der Informationssicherheit: Jedes Unternehmen sieht sich regelmäßig herausgefordert, neue Regelungen effizient in die Praxis umzusetzen.

Es bleiben zwei große Herausforderungen: Wie setze ich das Thema sachgerecht und passend in unserem Hause um und woher nehme ich die (zusätzliche) Zeit für die Umsetzung?

Unsere Lösung

 

Wir unterstützen Sie durch strukturierte Konzepte um gemeinsam mit Ihnen auf Ihr Unternehmen eine passgerechte Lösungen zu entwickeln. Damit erreichen Sie eine angemessene Umsetzung regulatorischer Neuerungen.

Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung bei der Durchführung entsprechender Projekte, Umsetzung der EU-DSGVO und weiteren nationalen Gesetzen.

Durch die Unterstützung kompensieren Sie Ihre (zeitliche) Mehrbelastung und bleiben im Tagesgeschäft handlungsfähig.

 

Interesse an einer Digitalisierung?

 

digi dig

Unser Partner "digi-dig" ist Ihr Spezialist für Digitalisierung, Archivierung, datenschutzkonforme Datenlöschung, u.v.m.

Ist Ihr Interesse geweckt? Hier erhalten Sie nähere Infos: https://www.digi-dig.de